Ratgeber · nach der Gründung

Laufende Kosten einer Firma in der Schweiz

Die Gründung ist einmalig — der Betrieb läuft weiter. Hier die typischen jährlichen Fix- und Betriebskosten: Adresse/Domizil, Versicherungen, Mobil, Treuhänder und CRM. Alles als Orientierung, nicht als Angebot.

Wichtig: Die Gründungspakete decken die einmalige organisatorische Begleitung ab. Laufende Kosten (Domizil/Adresse, Versicherungen, Treuhänder, Software …) entstehen beim jeweiligen Partner und sind nicht im Paketpreis enthalten. Beträge = grobe Markt-Orientierung in CHF pro Jahr. Keine Steuer-, Rechts- oder Versicherungsberatung.
Orientierung

Schnell-Übersicht · pro Jahr

Solo ohne Personal · grobe Spannen in CHF. KV und AHV sind hier bewusst nicht enthalten — die gehören zur Person bzw. zum Einkommen und stehen im Live-Rechner.

Position pro Jahr Hinweis
Geschäftsadresse / Domizil (c/o oder eigene Adresse) 1.200–1.800 CHF Fasoon Domizilservice
Berufshaftpflicht / Betrieb 250–2.000+ CHF je Branche
Mobil 180–600 CHF Betrieb
Jahresabschluss & Steuererklärung 1.500–4.000+ CHF oft im Treuhänder-Paket
Laufende Buchhaltung (optional / oft zusammen) 2.000–6.000+ CHF Belege, MwSt, Löhne
Bank / Zahlungsverkehr 0–500 CHF Konto
CRM & Tools ca. 260 CHF Software

Steuern (Bund / Kanton / Gemeinde) sind zusätzlich — Rechner · CH-Steuern · Steuer-Ratgeber.

Kern für Substanz

1. Firmenadresse / Domizil

Eine Schweizer Geschäftsadresse (Domizil) ist Firmensitz und postalische Erreichbarkeit — bei c/o oft als «Representative address» bezeichnet. Das ist dieselbe laufende Position, nicht zusätzlich zur Adresse. ThirdRoom vermittelt Partner; die Miete zahlt der Kunde beim Domizilgeber.

1.200 CHF/Jahr · c/o (100 CHF/Mt.)
1.800 CHF/Jahr · eigene Adresse (150 CHF/Mt.)

Orientierung nach öffentlich gelisteten Fasoon Domizilservice-Preisen (fasoon.ch/domizilservice, exkl. MwSt). Je Kanton weicht der Partnerpreis ab (z. B. Basel-Stadt ab ca. 39 CHF/Mt., Genf c/o ca. 167 CHF/Mt.).

  • c/o-Adresse: «Firma c/o Domizilgeber» — günstigere Variante (Fasoon: 100 CHF/Mt. = 1.200 CHF/Jahr).
  • Eigene Adresse: Firmensitz ohne c/o (Fasoon: 150 CHF/Mt. = 1.800 CHF/Jahr).
  • Preise exkl. MwSt (Fasoon-Listenpreise). Kein separates VR-Organ-Mandat — das wäre ein anderes Produkt.
Betrieb

2. Versicherungen (Betrieb)

Hier nur betriebliche Absicherung. Krankenversicherung und AHV sind personen- bzw. einkommensbezogen und stehen im Haupt-Rechner — nicht in dieser Übersicht.

Berufshaftpflicht / Betriebshaftpflicht 250–2.000+ CHF/Jahr

Besonders Handwerk, Beratung und Bauneben oft unverzichtbar. Prämie hängt von Branche, Umsatz und Decungssumme ab.

Unfall / Inventar / Fahrzeug (optional) variabel CHF/Jahr

Mit Angestellten oft UVG-Pflicht. Solo: freiwillig, aber bei körperlicher Arbeit sinnvoll. Fahrzeug und Maschinen können den größten Block bilden.

3. Mobil

Geschäftliche Erreichbarkeit über eine Mobilflat — ohne Festnetz- und Domain-Pakete.

180–600 CHF/Jahr
  • CH-Nummer wirkt professioneller für Schweizer Kunden.
  • Roaming DE↔CH bzw. Dual-SIM im Alltag einplanen.
stark empfohlen GmbH oft intensiver

4. Treuhänder & Steuern

In den Paketen nicht enthalten. In der Praxis macht ein Treuhänder oft beides: Buchhaltung/Jahresabschluss und die Steuererklärung — in einem Mandat. Man kann schlank nur «Jahr-Ende + Steuer» beauftragen oder die laufende Buchhaltung dazunehmen. Ein separater Steuerberater DE (Grenzgänger/DBA) kann zusätzlich sinnvoll sein.

A) Jahresabschluss & Steuererklärung

Typisches «Jahr-Ende»-Paket: Abschluss, Steuerformulare CH, oft MwSt-Jahresabstimmung. Der Treuhänder erledigt das meist zusammen — nicht als zwei getrennte Berufe.

1.500–4.000+ CHF/Jahr

Orientierung: schlanke Einzelfirma eher unteres Ende; GmbH mit mehr Komplexität eher 2.500–4.000+. Unter 1.000 CHF ist für einen vollständigen Betriebs-Abschluss unrealistisch niedrig.

B) Laufende Buchhaltung

Monatliche/quartalsweise Belege, Konten, oft MwSt-Abrechnungen, ggf. Löhne. Entweder beim selben Treuhänder (häufig) oder intern mit Tool + Jahr-Ende extern.

2.000–6.000+ CHF/Jahr

Steigt mit Belegmenge, Personal und MwSt. Viele kleine GmbHs liegen im mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr für Buchhaltung + Abschluss + Steuer zusammen (A+B).

C) Steuerberatung DE (optional)

Wohnsitz DE, DBA, beschränkte Steuerpflicht — oft zusätzlich zum CH-Treuhänder, nicht im gleichen Honorar.

nach Aufwand

Kurz: Treuhänder ≠ nur «eine Steuererklärung für 800 CHF». 800 lag als unrealistische Untergrenze zu tief. Die Spannen oben sind Markt-Orientierung, keine Angebote — verbindlich ist das Offert eures Treuhänders.

5. CRM & Tools

Kundenverwaltung, Belege und Office-Tools in einer schlanken Jahres-Orientierung — ohne Domain und Hosting.

ca. 260 CHF/Jahr
  • CRM / Pipeline für Angebote und Follow-ups
  • Belegerfassung / einfache Buchhaltungs-Tools
  • Office / Cloud für den Alltag

Branchensoftware (Handwerk, Projekte) kann darüber hinaus liegen — dann separat budgetieren.

Zusätzlich

Was oft noch dazu kommt

Bank & Zahlungen

Kontoführung und Transaktionen: oft 0–500 CHF pro Jahr, je Bank und Nutzung.

Steuern

Bund / Kanton / Gemeinde (und ggf. Kapitalsteuer) — einkommens- bzw. gewinnabhängig.

Mobilität

Fahrzeug, Leasing, Pendeln — bei Handwerk oft größer als Software.

Personal (falls)

Löhne, UVG, Lohnbuchhaltung — springt die Kostenkurve deutlich.

Beispiele

Grobe Jahres-Szenarien

Ohne KV, AHV und Steuern auf den Gewinn — nur die Betriebs-Fixkosten dieser Seite.

Einzelfirma · schlank

Solo, virtuelle Adresse

  • Domizil c/o (Fasoon) 1.200 CHF
  • Mobil ca. 300 CHF
  • CRM & Tools ca. 260 CHF
  • Haftpflicht ca. 400 CHF
  • Abschluss + Steuer ca. 1.800 CHF
ca. 4.000–4.500 CHF/Jahr
GmbH · typisch

Mit Domizil & Treuhänder

  • Domizil c/o (Fasoon) 1.200 CHF
  • Bank + Tools ca. 500 CHF
  • Buchhaltung + Abschluss + Steuer ca. 4.000 CHF
  • Mobil ca. 300 CHF
  • Haftpflicht ca. 700 CHF
ca. 6.500–8.000 CHF/Jahr
Handwerk · operativ

Fahrzeug & Betrieb

  • Alles aus „GmbH typisch“
  • + höhere Haftpflicht
  • + Fahrzeug / Leasing
  • + Material/Lager (variabel)
oft 10.000+ CHF/Jahr
FAQ

Häufige Fragen

In der Regel nein. Pakete decken die einmalige organisatorische Begleitung ab. Domizil, Versicherungen, Treuhänder und Software laufen beim jeweiligen Partner.
Nach Fasoon-Listenpreisen (exkl. MwSt): c/o 1.200 CHF/Jahr (100 CHF/Mt.), eigene Adresse 1.800 CHF/Jahr (150 CHF/Mt.); je Kanton kann der Partner abweichen.
Ja. c/o- und eigene Adresse sind zwei Varianten desselben Domizilservice (Fasoon: 100 bzw. 150 CHF/Mt. exkl. MwSt). Das ist keine zweite Position «GmbH-Vertretung» zusätzlich zur Adresse. Ein echtes Verwaltungsrats-Mandat mit Organhaftung wäre etwas anderes und ist hier nicht eingepreist.
Meist ja. In der Schweiz erledigt der Treuhänder typischerweise Buchhaltung bzw. Jahresabschluss und die Steuerdeklaration in einem Mandat. Man kann auch nur das Jahr-Ende beauftragen — laufende Buchhaltung ist dann optional oder intern. Ein DE-Steuerberater für den Wohnsitz in Deutschland ist oft ein zusätzliches Mandat.
Die stehen im Live-Rechner und den jeweiligen Ratgebern — hier geht es um die Betriebs-Fixkosten der Firma.

Einmalig gründen — laufend realistisch planen

Wir ordnen Gründungspaket, Adresse, Treuhänder und typische Jahres-Fixkosten für Ihren Fall ein.